Ordem de Serviço de SST?

 

O que são e para que servem?

São informações que devem ser fornecidas aos funcionários na empresa sobre segurança e saúde do trabalho. Podem ser passadas através de comunicados, cartazes ou meios eletrônicos.

O texto da NR1 no item 1.7 lista esta como uma das obrigações das empresas em se tratando da segurança ao trabalhador. A empresa além de informar sobre os riscos que possam se originar nos locais de trabalho precisa informar também os meios que adota para prevení-los e limitá-los.

Em geral é melhor que estas informações sejam colocadas em um documento e que os funcionários assinem demonstrando que estão cientes do conteúdo. Ideal que seja elaborado e assinado no momento da admissão. Será o primeiro contato relacionado a Segurança do Trabalho com o colaborador recém contratado.

Como fazer uma OS de Segurança e Saúde no Trabalho?

Para que se tenha uma maior controle e organização até mesmo para o caso de uma fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego, é importante que cada funcionário tenha uma OS assinada.

Vamos explicar todos os passos para a criação de uma OS. Vamos pegar para isso o exemplo da função de Mecânico. Claro que pelo fato de ser um modelo, não vai estar completa, sendo apenas um modelo que pode ser adaptado para uso em outra empresa e funções.

1º passo: Identificar o documento. Colocar o nome do correto do documento, ou seja: Ordem de Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho. Podemos após identificar o nome da função a quem de se dirige o documento, e muito importante lembrar que a OS deve ser feita dirigindo-se a cada e a todas as funções da empresa, até por que riscos existem em todas as atividades em uma empresa até mesmo setores administrativos. Além da função é essencial o nome do funcionário, a descrição da atividade, os EPI que usa e os riscos dos locais de trabalho ou que se originam do trabalho.

Exemplo:

 

ORDEM DE SERVIÇO DE SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO	Espaço para logo da empresa
Função: Mecânico
Nome do funcionário:
Descrição das atividades: Realiza reparos mecânicos nos veículos da empresa.
EPI: Luva química, óculos de segurança, calçado de segurança ... (etc)

 

2º passo: Listar item a item o que o funcionário pode ou não pode deve e não deve fazer em seu trabalho em questões de segurança do trabalho. Ou seja, as normas de segurança das quais ele precisa estar ciente para o desenvolvimento de um trabalho seguro.

Normas de segurança a serem observadas no trabalho:

É obrigatório durante toda a jornada de trabalho o uso dos EPI (equipamento de proteção individual);

É proibido fumar nas dependências da empresa;

É proibido o uso de ar comprimido para limpar o macacão ou jogar jatos de ar sobre qualquer parte do corpo;

É proibido deixar ferramentas e outros materiais de trabalho jogados no chão ou de forma que impeçam a livre passagem de pessoas pelo chão da empresa;

Sempre que um veículo estiver suspenso no elevacar é obrigatório o acionamento do dispositivo de acionamento de segurança. Quando o aparelho estiver sendo operado é igualmente proibido permanecer embaixo.

etc ...

 

3º passo: Colocar um texto de declaração de ciência e da responsabilidade do conteúdo do documento por parte do funcionário que irá assiná-lo. Comprometendo com isso o funcionário a cumprir os itens da OS. Em seguida espaço para assinatura e data.

 

DECLARAÇÂO: Declaro ter tomado conhecimento desta Ordem de Serviço e que atenderei as orientações nela contida.

Assinatura do colaborador: Data:

 

No final ela ficam assim:

 

ORDEM DE SERVIÇO DE SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO	Espaço para logo da empresa
Função: Mecânico
Nome do funcionário:
Descrição das atividades: Realiza reparos mecânicos nos veículos da empresa.
EPI: Luva química, óculos de segurança, calçado de segurança ... (etc)
Normas de segurança a serem observadas no trabalho:
É obrigatório durante toda a jornada de trabalho o uso dos EPI (equipamento de proteção individual);
É proibido fumar nas dependências da empresa;
É proibido o uso de ar comprimido para limpar o macacão ou jogar jatos de ar sobre qualquer parte do corpo;
É proibido deixar ferramentas e outros materiais de trabalho jogados no chão ou de forma que impeçam a livre passagem de pessoas pelo chão da empresa;
Sempre que um veículo estiver suspenso no elevacar é obrigatório o acionamento do dispositivo de acionamento de segurança. Quando o aparelho estiver sendo operado é igualmente proibido permanecer embaixo.
etc ...
DECLARAÇÃO: Declaro ter tomado conhecimento desta Ordem de Serviço e que atenderei as orientações nela contida.
Assinatura do colaborador:

 

 

Faça de sua OS uma poderosa ferramenta de trabalho.